Obligatoriedad del uso de los medios electrónicos en las relaciones con la Administración

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El pasado 1 de octubre entraba en vigor la nueva Ley 39/2015 de Procedimiento Administrativo Común que, entre otras muchas novedades, establece el marco en que las relaciones entre las Administraciones y los ciudadanos a través de medios electrónicos. A continuación, analizamos algunos de los aspectos claves de estas “relaciones electrónicas”:

¿Qué comprende esta relación electrónica? Las notificaciones y la presentación de documentos y solicitudes a través de registro.

* La presentación de declaraciones y autoliquidaciones se continuará haciendo como hasta ahora, por no estar afectada por la Ley 39/2015.

¿Quiénes deben relacionarse con las Administraciones Públicas por medios electrónicos?

– Las personas jurídicas
– Las entidades sin personalidad jurídica.
– Quienes ejerzan una actividad profesional para la que se requiera colegiación obligatoria, para los trámites y actuaciones que realicen con las Administraciones Públicas en ejercicio de dicha actividad profesional.
– Notarios y registradores de la propiedad y mercantiles.
– Quienes representen a un interesado que esté obligado a relacionarse electrónicamente con la Administración.
– Los empleados de las Administraciones Públicas para los trámites y actuaciones que realicen con ellas por razón de su condición de empleado público.

* Las personas físicas, distintas de las indicadas en el apartado anterior, pueden usar los medios electrónicos, si bien no es obligatorio.

¿Cómo pueden los ciudadanos identificarse/firmar electrónicamente ante las Administraciones Públicas? A través de cualquier sistema con un registro previo que permita garantizar su identidad:

– DNI-e: sistema de firma electrónica incorporada al D.N.I.
– Certificado y sello electrónico: documento electrónico expedido por una Autoridad de Certificación e identifica a una persona (física o jurídica) con un par de claves, que valida y certifica que una firma electrónica se corresponde con una persona o entidad concreta. (El emisor más común es la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre).
– Sistema Cl@ve: herramienta que permite acceder a alguna de estos sistemas de identificación mencionados, pero ofrece además aquellos basados en claves concertadas (Cl@ve PIN y Cl@ave permanente).

Cuando la Administración notifica a los ciudadanos, ¿Cuándo se entiende practicada la notificación electrónica? En el momento en que se accede a su contenido.  Si transcurren más de 10 días naturales sin que se acceda, se entenderá rechazada.

¿Hay algún aviso de que se dispone de una notificación? Sí, ya sea en papel o por medios electrónicos, se enviará un  aviso al dispositivo electrónico y/o a la dirección de correo electrónico del interesado que éste haya comunicado para dicho fin.

 * Que no haya aviso no impedirá que la notificación sea considerada plenamente válida

¿Existen algún tipo de sanción por no utilizar los medios electrónicos los obligados a ello? Sí, una sanción consistente en multa pecuniaria fija de 250 euros.

En este blog se ofrece una visión orientativa de los asuntos que se tratan, que no constituye una opinión profesional ni asesoramiento jurídico, por lo que declinamos cualquier responsabilidad sobre decisiones que puedan adoptarse basadas exclusivamente en su contenido. Si desea recibir más información, póngase en contacto con nosotros en la dirección de correo info@picossi.com, para realizar un análisis especifico de la situación, que tenga en cuenta todas las circunstancias.

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