Los nuevos certificados electrónicos de representante

Como en el post anterior adelantamos, las sociedades mercantiles y civiles, las comunidades de bienes o las herencias yacentes -entre otros- deben relacionarse con las Administraciones Públicas por medios electrónicos.

Uno de los sistemas admitidos, y de los más usados, es mediante un certificado electrónico expedido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre–Real Casa de la Moneda (FNMT–RCM), que valida y certifica que una firma electrónica se corresponde con una persona o entidad concreta.

Hasta el 30 de junio de 2016, los certificados se emitían a nombre de la persona jurídica (o ente sin personalidad jurídica). Ahora, para adaptarse a la normativa europea (Reglamento (UE) Nº 910/2014, del Parlamento Europeo y del Consejo), desde el 1 de julio de 2016, la FNMT-RCM emite tres tipos de certificados de representante.

–> Los certificados en vigor antes de 1 de julio podrán seguir utilizándose hasta su caducidad o revocación.
–> Los que deban renovarse desde esa fecha, será conforme a los nuevos trámites.

Los tres certificados que pueden obtener los representantes de una sociedad o ente sin personalidad jurídica, siguiendo la nomenclatura de la FNMT–RCM, son:

 1.- Certificado de Representante para Administrador Único o Solidario –>En este caso, si el Administrador dispone de un certificado de persona física de la FNMT-RCM o un DNIe, puede obtener el certificado de la sociedad identificándose a través de internet, sin necesidad de desplazarse a una Oficina de Registro de la Agencia Tributaria, ni de pedir el certificado de acreditación de las facultadles al Registro Mercantil (es la FNMT–RCM quien realiza la comprobación en línea, proporcionando un código para instalar el certificado que tiene una validez de 40 días).

2.- Certificado de Representante de Persona Jurídica–> En el caso en que sean Administradores Mancomunados, Consejo de Administración, Cooperativas, Apoderados, etc., deberán personarse en una Oficina de Registro para identificarse -con la documentación exigible- y poder solicitar este certificado de representante, el cual se expedirá a la persona física representante de la entidad.

3.- Certificado de Representante de Entidad sin Personalidad Jurídica –> Por último, para estas entidades, el certificado se expide a las personas físicas como representantes de las entidades. Al igual que en el supuesto anterior, deberán personarse en una Oficina de Registro para obtener el mismo.

Disponer de un certificado emitido por la FNMT-RCM tiene una serie de ventajas:

– Se da cumplimiento a las obligaciones legales.
– Pueden ser utilizados para la relación con cualquier Administración y con empresas privadas.
– La permanente conexión con el Colegio de Registradores implica que quedará revocado en los casos de disolución de la entidad representada o de terminación de la representación.
– Incorporan las últimas recomendaciones de seguridad.
– Tienen validez a nivel europeo.
– Aumentan la productividad y competitividad de la empresa.
– Se simplifica y automatiza la gestión documental.

En cuanto al coste de los mismos, este varía en función de si la FNMT-RCM obtiene se conecta en línea con el Registro Mercantil: 16,94 € para los certificados de persona jurídica y ente sin personalidad jurídica; y 29,06 € para el certificado de representante para administrador único o solidario. Asimismo, el Registro Mercantil emite una factura por el certificado de acreditación de las facultades del representante por importe de 23,99 € -precio en Sevilla-.

En este blog se ofrece una visión orientativa de los asuntos que se tratan, que no constituye una opinión profesional ni asesoramiento jurídico, por lo que declinamos cualquier responsabilidad sobre decisiones que puedan adoptarse basadas exclusivamente en su contenido. Si desea recibir más información, póngase en contacto con nosotros en la dirección de correo info@picossi.com, para realizar un análisis especifico de la situación, que tenga en cuenta todas las circunstancias.

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