Depósito de Cuentas Anuales. Cuestiones generales y plazos

Estando cerca la fecha límite de aprobación y depósito de Cuentas Anuales en los Registros Mercantiles, para aquellas sociedades cuyo ejercicio coincide con el año natural, recordamos en este post las características y plazos de las mismas.

1) Obligación de depositar las Cuentas Anuales

Están obligadas a depositar las Cuentas Anuales: las Sociedades de capital;  Sociedades de garantía recíproca; Sucursales de entidades extranjeras; Entidades de Crédito y de Seguros, fondos de inversión, fondos de pensiones, cajas de ahorros, mutualidades; UTEs; fundaciones, asociaciones y cualesquiera otras entidades que, sin tener la condición legal de empresario, estén obligadas a ello.

2) Modelos

Existen modelos normalizados cuyo uso es obligatorio, y que cada empresa usa en función de la normativa:

– Cuentas Anuales normales
– Cuentas Anuales abreviadas
– Cuentas Anuales para Pymes

3) Documentación de depósito

– Instancia de presentación.
– Datos generales de identificación de la empresa.
– Balance del Situación.
– Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
– Estado de cambios en el Patrimonio Neto (este documento ya solo es obligatorio para las empresas que formulen Cuentas anuales normales, como explicamos en nuestro post anterior).
– Estado de flujos de efectivo (obligatorio para empresas que formulen Cuentas anuales normales).
– Documento de Información Medioambiental.
– Documento de Información de acciones o participaciones propias.
– Memoria.
– Diligencia de firmas.
– Certificado de acuerdos.
– Informe de auditoria si las cuentas han sido auditadas (obligatorio para empresas que formulen Cuentas anuales normales).
– Informe de gestión (obligatorio para empresas que formulen Cuentas anuales normales).

4) Plazos

– Hasta TRES meses desde el cierre del ejercicio –> formulación de las Cuentas Anuales por los administradores.
– Hasta SEIS meses desde el cierre del ejercicio –> aprobación de las Cuentas Anuales por la Junta General Ordinaria de  socios.
– Hasta UN mes desde la aprobación –> presentación de las Cuentas Anuales para su depósito en el Registro Mercantil de la provincia donde la empresa tiene su domicilio social.

5) Importe

La provisión de fondos varía en función de cada Registro Mercantil. En Andalucía, por ejemplo, rondan los 60 €.

6) Modo de presentación

– En soporte papel, ya sea presentándolas físicamente en el Registro Mercantil o mediante correo certificado.
– De manera telemática, como usuario-abonado  el servicio de consulta en Internet del Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España.

7) Incumplimiento de las obligaciones

– Infracción del deber de diligencia de los administradores, posibilidad de instar acciones contra ellos.
– Cierre provisional de la hoja registral de la sociedad en el Registro Mercantil si transcurrido un año desde la fecha del cierre del ejercicio social no se ha practicado el depósito de las Cuentas Anuales debidamente aprobadas.
– Multas económicas   por un importe que oscila entre 1.200 y 60.000 euros por el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas.

En este blog se ofrece una visión orientativa de los asuntos que se tratan, que no constituye una opinión profesional ni asesoramiento jurídico, por lo que declinamos cualquier responsabilidad sobre decisiones que puedan adoptarse basadas exclusivamente en su contenido. Si desea recibir más información, póngase en contacto con nosotros en la dirección de correo info@picossi.com, para realizar un análisis especifico de la situación, que tenga en cuenta todas las circunstancias.

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