Coronavirus y medidas urgentes de carácter societario

El Real Decreto-ley 8/2020, de 17 de marzo, de medidas urgentes extraordinarias para hacer frente al impacto económico y social del COVID-19 estableció en su artículo 40 determinadas medidas extraordinarias aplicables a las personas jurídicas de Derecho privado.

Dichas medidas fueron ampliadas mediante el Real Decreto-ley 11/2020, de 31 de marzo y han sido objeto de tratamiento por consulta ICAC, en lo relativo al efecto de las mismas en el proceso de formulación, verificación y aprobación de las cuentas anuales; así por la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública en lo relativo a la legalización de los libros.

Posteriormente, el Real Decreto-ley 19/2020, de 26 de mayo (BOE de 27 de mayo), por el que se adoptan medidas complementarias en materia agraria, científica, económica, de empleo y Seguridad Social y tributarias para paliar los efectos del COVID-19 ha aprobado, entre otras cuestiones, no esperar a la finalización del estado de alarma y reanudar los plazos a partir de 1 de junio de 2020.

En consecuencia, entre estas medidas, y a día de hoy (septiembre 2020), destacamos las siguientes materias el estado de esta cuestión a día de hoy:
1.- Aunque los estatutos no lo hubieran previsto, durante el periodo de alarma, las sesiones de los órganos de gobierno y de administración:
-Podrán celebrarse por videoconferencia o conexión telefónica, siempre que el Secretario reconozca su identidad.
-Podrán adoptar acuerdos mediante votación por escrito y sin sesión siempre que lo decida el presidente y/lo soliciten, al menos, dos de los miembros del órgano.
2.- Se podrán celebrar Juntas Generales de socios por videoconferencia o por conferencia telefónica múltiple, siempre que el Secretario reconozca su identidad y con obligación para este de remitir inmediatamente acta a la dirección electrónica de los participantes.
Tanto la sesión del Órgano de Gobierno como de la Junta de Socios se entenderá celebrada en el domicilio de la persona jurídica.

3.- El notario que fuera requerido para que levante acta de la reunión podrá utilizar medios de comunicación a distancia en tiempo real que garanticen adecuadamente el cumplimiento de la función notarial.

Por lo tanto, reiniciado los plazos en fecha 1 de junio de 2020, los plazos se agotan conforme a continuación se indica:

Fecha Medida (reiniciada el 1/6/2020)
01/6/2020 Obligación de los administradores de adoptar las medidas oportunas para solventar  la causa de disolución y evitar la responsabilidad personal-patrimonial por las deudas contraídas por la sociedad
31/8/2020 Formulación de cuentas
30/9/2020 Solicitud de auditoría por socio
30/9/2020 Legalización de Libros
31/10/2020 Junta General de socios de aprobación cuentas anuales
30/11/2020 Depósito de las cuentas anuales

Para un conocimiento exacto sobre este particular, nos remitimos a la propia norma publicada (ya actualizada) en el BOE de 1 de abril de 2020, a la Consulta de Auditoría de Efecto de la crisis sanitaria y el Real Decreto Ley 8/2020, de 17 de marzo, de medidas urgentes extraordinarias para hacer frente al impacto económico y social del COVID-19 en el proceso de formulación, verificación y aprobación de las cuentas anuales de las distintas empresas y entidades; la Resolución de la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública, de 10 de abril de 2020, de consulta sobre el impacto que en relación a la legalización de los libros de los empresarios resulta del artículo 40 del Real Decreto Ley 8/2020, de 17 de marzo. Asimismo, por su importancia y relación con esta materia, recordamos la suspensión de todos los plazos procesales y judiciales en virtud del Real Decreto 463/2020.

En lo relativo a las Cooperativas Andaluzas, nos remitimos al Decreto-ley 18/2020, de 30 de junio (BOJA de 1 de julio), por el que, con carácter extraordinario y urgente, se establecen diversas medidas ante la situación generada por el coronavirus (COVID-19) y que en cuanto es objeto de entrada de este blog, toma como referente en cuanto a los plazos la norma Estatal fijada mediante Decreto-ley 18/2020, de 30 de junio, por el que, con carácter extraordinario y urgente, se establecen diversas medidas ante la situación generada por el coronavirus (COVID-19) y que suspendía los plazos durante el Estado de Alarma (posteriormente reiniciados en el ámbito estatal el día 1 de junio de 2020 y que la norma autonómica hace suya para las cuentas anuales de las sociedades mercantiles del sector público andaluz y fundaciones inscritas en el Registro de Fundaciones de Andalucía, pertenecientes al sector público andaluz, o no; si bien, suponemos que por una deficiente técnica legislativa, no se hizo constar expresamente para las cuentas anuales de las cooperativas aunque igualmente se les aplica la norma última dictada a nivel estatal).

En este blog se ofrece una visión orientativa de los asuntos que se tratan, que no constituye una opinión profesional ni asesoramiento jurídico, por lo que declinamos cualquier responsabilidad sobre decisiones que puedan adoptarse basadas exclusivamente en su contenido. Si desea recibir más información, póngase en contacto con nosotros en la dirección de correo info@picossi.com, para realizar un análisis especifico de la situación, que tenga en cuenta todas las circunstancias.

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