CIERRE PROVISIONAL DE LA HOJA REGISTRAL DE LA SOCIEDAD

Ahora que se acerca la fecha de aprobación de las Cuentas Anuales y declaración del Impuesto de Sociedades de las empresas (30 de junio y 25 de julio, respectivamente) por la mayoría de las sociedades, que finalizan el ejercicio el 31 de diciembre, se percata que tiene la hoja registral cerrada, ¿qué puede hacer?

1) ¿Qué es el cierre provisional de la hoja registral de la Sociedad por baja en el índice de entidades jurídicas? ⇒ Es el resultado de un procedimiento de “baja provisional del Índice de Entidades Jurídicas” que la Delegación de la Agencia Estatal de Administración Tributaria realiza de oficio, previa audiencia al interesado (que tiene un trámite de alegaciones), cuando revisa que en una sociedad concurre alguna de las siguientes circunstancias:

– Que los débitos tributarios de la entidad con la Hacienda Pública del Estado sean declarados fallidos de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento General de Recaudación.
– Que la entidad no haya presentado la declaración del Impuesto sobre Sociedades correspondiente a tres periodos impositivos consecutivos.

¿Qué consecuencia tiene esta baja?⇒ Se inscribe en el Registro Mercantil, lo que conlleva que no podrá realizarse ninguna inscripción que concierna a la Sociedad sin presentación de certificación de alta en el índice de entidades. No obstante, sí acceden al Registro los siguientes asientos:

– Los ordenados por la autoridad judicial.
– Los que contienen los actos que constituyen presupuesto necesario para la reapertura de la hoja (certificación de la Administración Tributaria de alta en dicho índice y cancelación de la nota marginal extendida en la hoja registral).
– El Depósito de las Cuentas Anuales.

* El cierre registral no exime a la entidad afectada de ninguna de las obligaciones tributarias.

¿Qué hacer para que abran la hoja registral de nuevo? ⇒ Presentar las declaraciones omitidas y liquidar la posible deuda existente con Hacienda. Una vez presentadas, el órgano competente de AEAT acordará la rehabilitación de la inscripción en el Índice de Entidades Jurídicas y remitirá la resolución administrativa que ordene el alta en dicho Índice al Registro Mercantil para que se haga constar la cancelación de la nota marginal abierta en su día.

2) Cierre Registral por falta de depósito de las Cuentas Anuales ⇒ Otras de las causas por la que la sociedad puede encontrarse con la  hoja registral cerrada es por la falta de depósito de las cuentas anuales pasado un año desde la fecha de cierre del ejercicio social.

No obstante, podrán inscribirse:

– Cese o dimisión de Administradores, Gerentes, Directores generales o Liquidadores
– Revocación o renuncia de poderes.
– Disolución de la sociedad y nombramiento de liquidadores.
– Asientos ordenados por la Autoridad judicial o administrativa.

* El Reglamento del Registro Mercantil permite que si las cuentas anuales no se hubieran depositado por no estar aprobadas por la Junta general, se podrá evitar el cierre registral cuando se acredite mediante certificación del órgano de administración con firmas legitimadas, en la que se expresará la causa de la falta de aprobación o mediante copia autorizada del acta notarial de Junta general en la que conste la no aprobación de las cuentas anuales; que deberá presentarse en el Registro Mercantil antes de que transcurra un año desde la fecha del cierre del ejercicio.

3) Como puede verse, además de las sanciones que pueden aplicarse por la falta de llevanza de la contabilidad, incumplimiento de las obligaciones tributarias, etc., la sociedad no podrá darle publicidad registral a sus actos (excepto los que sí pueden inscribirse), no teniendo efectos frente a terceros. Y todo ello afecta de manera negativa a los administradores, pues pueden responder por su actuación negligente o descuidada.

En este blog se ofrece una visión orientativa de los asuntos que se tratan, que no constituye una opinión profesional ni asesoramiento jurídico, por lo que declinamos cualquier responsabilidad sobre decisiones que puedan adoptarse basadas exclusivamente en su contenido. Si desea recibir más información, póngase en contacto con nosotros en la dirección de correo info@picossi.com, para realizar un análisis especifico de la situación, que tenga en cuenta todas las circunstancias.

 

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